Oprávněné zájmy správce (ochrana majetku, bezpečnost, kamerový systém, IT zabezpečení, přímý marketing stávajícím klientům) – čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR
Souhlas subjektu údajů (newsletter, obchodní sdělení, cookies mimo nezbytné) – čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR
3. Kategorie osobních údajů
identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO, DIČ),
kontaktní údaje (adresa, e‑mail, telefon),
údaje o službách, smlouvách a komunikaci,
personální a mzdové údaje (u zaměstnanců),
kamerové záznamy z vybraných prostor,
údaje o návštěvě webu a cookies.
4. Kamerové záznamy
Účel: ochrana majetku a bezpečnosti osob.
Rozsah: snímány pouze vstupy, obvod objektu a provozní prostory; nikoli šatny, sociální zařízení nebo odpočinkové zóny. Záznam obsahuje obraz, nikoli zvuk.
Právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Správce vyhodnotil proporcionalitu (balancing test) a přijal opatření k minimalizaci zásahu do soukromí.
Doba uchovávání: 30 dní; při incidentu po dobu nezbytnou k jeho řešení.
Přístup: pouze oprávnění zaměstnanci; předání Policii ČR či pojišťovně pouze v zákonných případech.
Opatření: označení prostor piktogramy, omezené role a audit přístupů, automatické mazání záznamů.
5. Příjemci osobních údajů
orgány veřejné moci (např. finanční úřad, Policie ČR),
poskytovatelé IT a účetních služeb,
přepravní a poštovní společnosti,
pojišťovny (při škodních událostech).
Se zpracovateli jsou uzavřeny smlouvy dle čl. 28 GDPR.
6. Předávání mimo EU/EHP
Standardně neprobíhá. Pokud by k němu došlo (např. využití cloudu), proběhne pouze při splnění podmínek GDPR (rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardní smluvní doložky).
7. Doba uchovávání údajů
účetní doklady: 10 let,
smlouvy: po dobu trvání smlouvy + 4 roky,
personální údaje: dle zákonných lhůt,
kamerové záznamy: 30 dnů,
marketing: do odvolání souhlasu nebo námitky.
8. Cookies a web
nezbytné cookies pro chod webu,
analytické/marketingové cookies pouze na základě souhlasu,
podrobnosti jsou uvedeny v samostatných zásadách cookies.
9. Práva subjektů údajů
právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, námitku,